当院のカルテ管理について

○死亡した動物について
保健所の規定で3年の保管が決まっていますが、当院では5年間保管しております。
飼い主様からご連絡頂いた場合は、死亡した日、もしくは連絡頂いた日から5年保管
当院で死亡した場合は、死亡した日から5年保管
5年が経過しましたら、シュレッダーにかけカルテを抹消します。
パソコンのカルテ管理からも削除いたします。

○10年来院していない動物について
最終来院日が10年以上経過していて、なおかつ、他の動物も10年以内に来院していない場合は10年という区切りでシュレッダーにかけカルテを抹消します。
10年後、来院された場合は初診として扱わせていただきます。
パソコンのカルテ管理からも削除いたします。

○ペットホテル・デイユースについて
最終利用日から5年利用が無かった場合は、シュレッダーにかけカルテを抹消します。